Aktenvernichter sind eine sinnvolle Hilfestellung, Dokumente aller Art so zu vernichten, dass sie nicht mehr rekonstruiert werden können. Zu den besten Herstellern gehören unter anderem die Marken Fellowes, Rexel, HSM, Dahle, Quigg, Eba, Sigma und Lervia, die gute Qualität zu vertretbaren Preisen liefern. Aktenvernichter unterscheiden sich wesentlich in der genormten Zerkleinerungsstufe. Je höher der Grad der Zerkleinerung, desto größer sind auch die Sicherheitsstufen und damit die Sicherheit der vernichteten Dokumente vor einer Wiederherstellung mit Hilfe eines professionellen Computerprogramms. Während die Stufe eins und die Stufe zwei für allgemeine Unterlagen oder interne private Dokumente verwendet werden können, bietet sich der Einsatz von Geräten mit höherwertiger Sicherheitsstufe für vertrauliche Unterlagen an. Zur Sicherheitsstufe drei zählen im Wesentlichen Unternehmenspapiere aus Personalabteilungen und Marketing oder Vertrieb sowie die Unterlagen von Rechtsanwälten und Planungsbüros. Geräte der Sicherheitsstufe vier kommen überwiegend bei Schriftgut zur Anwendung, das geheim zu halten ist. Dies können medizinische Vorschriften ebenso sein, wie Entwicklungsdokumentationen oder Papiere der Geschäftsführung. Hinsichtlich des Schneidwerks differenziert man einen Reißwolf nach dem Streifenschnitt und dem Kreuzschnitt, auch Cross Cut oder Partikelschnitt genannt. Während ein Aktenvernichter im Streifenschnitt das Papier lediglich in Streifen schneidet, zerkleinert ein Gerät mit Partikelschnitt darüber hinaus auch mit horizontalen Schnitten. Ein Aktenvernichter Cross Cut/Aktenvernichter Partikelschnitt bietet damit eine höhere Sicherheit vor Rekonstruktion als ein Gerät mit herkömmlichem Streifenschnitt. Weiterhin sind Aktenvernichter nach ihrer Schnittstärke zu differenzieren. So gibt es preiswerte Geräte, die ausschließlich Papier zerkleinern, hochwertige Shredder dagegen schneiden auch Karton oder CDs. Ein Karton Shredder bietet sich an, wenn mehrere Dokumente auf einmal zerkleinert werden sollen. Schließlich ist bei der Auswahl des Geräts auf die Lautstärke zu achten. Hier sind Aktenvernichter mit Streifenschnitt im Vorteil, da sie deutlich weniger Lärm verursachen als ein Schneidwerk mit Partikelschnitt. Je nach Einsatzort des Schneidgeräts kann der Einsatz von leisen Geräten mit geringerer Sicherheit vorzuziehen sein, wenn die örtlichen Gegebenheiten keine größere Lautstärke zulassen. Markengeräte gibt es heute in ganz unterschiedlichen Preisklassen. So kann man gute Aktenvernichter günstig kaufen, die sowohl im privaten Bereich als auch im Büroalltag zum Einsatz kommen. Sie leisten unverzichtbare Dienste, wenn Unterlagen aller Art sorgfältig und geschützt vor Rekonstruktion vernichtet werden müssen.