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Gestaltung eines Tagesplans

Regelmäßige Zeitplanung schafft mehr Freiräume und reduziert Stress. System und Struktur in den Tagesablauf zu bringen hilft  Ordnung ins Leben zu bringen! Dies macht in allen Lebensbereichen Sinn: nicht nur im Beruf, sondern auch im Alltag.

Nicht umsonst haben unsere Großmütter immer gesagt: „Ordnung ist das halbe Leben“! Und das stimmt ganz genau – man verliert zu viel Zeit für unnötiges Suchen.524559_at_de

Die Tagesplanung im Berufsleben können wir ruhig auch auf unser Privatleben verwenden, denn die Strukturen eines reibungslosen Ablaufes dort können uns den Alltag leichter machen.

Solide Tagesstruktur = Erfolg!

  • Der Grundsatz einer Zeitplanung ist es, schriftliche Notizen von fixen Terminen und weiteren To Do´s zu erstellen. Nehmen Sie sich Zeit und arbeiten Sie Punkt für Punkt Ihres Zeitablaufs durch. Wenn Sie am Ende der Liste angelangt sind, gönnen Sie sich eine Pause. Wie dies gelingt, hängt natürlich vom eigenen Naturell ab. Wer zu Chaos neigt, hat es dabei schwerer.
  • Eine bestimmte Abendroutine hilft den Plan für den nächsten Tag zu gestalten. Somit gerät nicht der gesamte Tagesablauf durcheinander. Sollte etwas nicht wie geplant funktionieren ist es hilfreich, Puffer einzubauen. Zum Beispiel können Sie Aufgabenbereiche thematisieren oder gruppieren, so müssen Sie sich nicht immer aufs Neue in die Thematik einarbeiten.
  • Ein bekannter Trend im Zeitcoaching ist die Priorisierung, sprich die Einstufung von Tätigkeiten nach Ihrer Bedeutung. Somit wird die Zeit für das wesentliche eingesetzt und das spart Energie. Je strukturierter die Tagesplanung, desto effektiver verläuft die Arbeit.
  • Um konzentriert arbeiten zu können, müssen Störfaktoren ausgeschaltet werden. Der Tagesplan sollte daher Phasen enthalten, die durch nichts und niemanden unterbrochen werden dürfen. In dieser Zeit nehmen Sie keine Anrufe entgegen und schauen auch nicht ins E-Mail-Postfach.

Strukturierte Ansatz bei der Tagesplanung bringt viele Vorteile mit sich!

Auch wenn es sich manchmal spießig anhört, ein Tagesplan hilft bei der Orientierung. Sie erreichen Ihre Ziel mit Sicherheit wenn Sie einen durchdachten Tagesplan berücksichtigen, dieser zeigt was und wann am Tag erledigt werden muss. Neue Aufgaben die während des Tages hinzukommen, sollte sofort notiert und priorisiert werden. Ein strukturierter Tagesablauf kann auch bei der Stressbewältigung helfen. Wer genau weiß, was auf ihn zukommt, braucht sich nicht vor Unvorhergesehenen zu fürchten und der Stresshormonspiegel bleibt niedrig.de_

Das notieren von wichtigen Informationen, kann hilfreich sein. Somit werden keine wichtigen Punkte übersehen.

Alles was Ihnen hilft die wichtige Informationen zu notieren und nicht zu vergessen kann dabei sehr hilfreich sein. Wir empfehlen Ihnen unsere Büroaccessoires, vor allem Memoboards und Magnettafeln. Diese unterstützen Sie während der laufenden Planung und dadurch gewinnen Sie wertvolle Zeit!

Liebe Grüße Ihre Tanja vom QUELLE Team

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