Wer einen Brief oder Text verfasst, ihn dann aber nicht selber schreibt, sondern zum Beispiel im Büro schreiben lässt, der braucht ein System, um diesen Text in seinem Sinne weiterzugeben. Hierfür ist ein Diktiergerät sehr sinnvoll.
Früher waren analoge Geräte mit Micro-Cassetten weit verbreitet. Inzwischen sind digitale Diktiergeräte längst Standard geworden. Solch ein Aufnahmegerät bietet entscheidende Vorteile, weshalb man heute auf keinen Fall mehr ein analoges System anschaffen sollte. Wer ein MINI- oder MIKRO-Diktiersystem kaufen will, ist an dieser Stelle genau richtig.Ein Grundig Diktiergerät oder auch ein Olympus Diktiergerät bieten die Zuverlässigkeit und Funktionalität, die man für den Arbeitsalltag erwartet.
Klassisches Diktiergeräte-Zubehör ergänzt das eigentliche Aufnahmegerät, zum Beispiel Stethoskop-Kopfhörer, Fußschalter, etc. Dieses ist nach wie vor erhältlich und sinnvoll. Darüber hinaus bieten digitale Geräte Features, die noch vor kurzem undenkbar waren, aber die Effizienz im Büroalltag deutlich verbessern: Dies beginnt bei verschleißfreiem Geräteeinsatz, der Möglichkeit, gesprochene Texte zu indexieren oder nachträglich Passagen einzufügen. Und es geht weiter mit der Möglichkeit, ein aufgenommenes Diktat als E-Mail-Anhang zu versenden – ein MP3 Diktiergerät mit seinem komprimierten Aufnahmeformat ist dafür prädestiniert. Am Schluss bieten STENO-Diktiersysteme der neuesten Generation auch noch die Möglichkeit der Spracherkennung. Hierbei wird der gesprochene Text durch Einlesen in einen Computer direkt in eine Textdatei umgesetzt. Dieser wird anschließend von einer Schreibkraft bearbeitet und korrigiert, die die entsprechende Audiodatei per Kopfhörer mithört. Studien belegen eine deutliche Zeitersparnis und Effizienzsteigerung bei diesem Verfahren, da der automatisch generierte Text bereits ein gutes Grundgerüst darstellt.